KVKK

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, smootdigital.com üzerindeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 kapsamında açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Smoot Digital tarafından işlenir.

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formunu doldurduğunuzda şu veriler işlenir:

• Kimlik bilgisi: ad soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi ve telefon numarası
• Talep bilgisi: web sitesi adresi, ilgilendiğiniz hizmet ve mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği bilgisi: form gönderimi sırasında altyapı sağlayıcısı tarafından teknik olarak işlenebilen IP adresi ve gönderim zamanı

Lütfen mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, inanç, biyometrik veri vb.) yazmayın.

3. İşleme amaçları

• Talebinize ve sorularınıza dönüş yapmak
• Talep ettiğiniz ücretsiz görünürlük analizini hazırlamak ve sonucunu sizinle paylaşmak
• Hizmet teklifi hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek
• Form güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı (spam) önlemek

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır. Verileriniz KVKK madde 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (talebiniz üzerine teklif ve ön görüşme süreci) ve madde 5/2-f uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (talebinize dönüş yapılması ve form güvenliği) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Formun çalışması ve talebinizin bize ulaşması için verileriniz şu hizmet sağlayıcılara aktarılır:

• Barındırma ve e-posta: Form içeriği sitemizin barındırma sunucusu üzerinden e-posta olarak iletilir.
• E-posta hizmet sağlayıcımız: Form içeriği e-posta kutumuzda saklanır.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden aktarım, KVKK madde 9’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi olması halinde ise ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir.

6. Saklama süresi

Verileriniz, talebiniz sonuçlanana kadar ve sonrasında olası soru ve uyuşmazlıklar için makul bir süre saklanır. Bu süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Hizmet ilişkisi kurulursa ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır.

7. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sitemizdeki iletişim formunun mesaj alanına "KVKK başvurusu" yazarak ve talebinizi açıkça belirterek iletebilirsiniz. Başvurunuzu niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kimliğinizi doğrulamak için sizden ek bilgi isteyebiliriz.

Son güncelleme: 11 Ekim 2026